Endringslogg

MAKS-rutine 12-01 Behandle post/dokumenter er blitt revidert. 

Revisjonen innebærer at tidligere rutiner 12-01 og 12-02 er blitt slått sammen. Tidligere rutine 12-02 ligger fortsatt i systemet. VEd behov må innholdet flyttes og kombineres med 12-01.

Tilsvarende gjelder for rutiner 12-04 og 12-05. 12-05 er merket med utgått, 12-04 må gjennomgås og revideres ved behov. 

• Topp meny er flyttet til bunnen av siden
• En overskrift ble ikke med i PDF eksport
• Fiks på søk i MAKS rutine
• Små design endringer

§12-13(1) hadde en tekst som ikke samsvarte med lovteksten. Teksten ble rettet til: Dør, port og lignende skal være lett å se og bruke, og skal utformes slik at de ikke skader personer, husdyr eller utstyr.

Det er lagt til tre nye rutiner for å sikre samsvar mellom MAKS og ISO-standardene 9001 Kvalitetsledelse og 14001 Miljøledelse.  Disse er:

10-013 Ledelsens gjennomgåelse ISO 9001

10-014 Ledelsens gjennomgåelse ISO 14001

10-015 Risikomatrise interesseparter krav og muligheter (gjelder for både 9001 og 14001)

Se også rutinelisten i MAKS for samsvarsmatrise mellom MAKS og ISO.

Innholdslisten i MAKS som du finner under fanen MAKS-rutiner, er oppdatert med kolonner som viser hvilke MAKS-rutiner som bidrar til oppfyllelse av krav i de to ISO-standardene 9001 om kvalitetsledelse og 14001 om miljøledelse. Det er også mulig å sortere på disse kolonnene ved bruk av filteret øverst på siden.

Det er gjort endringer i oppgavene knyttet til SAK10 §12-3 d), at tiltakshaver og ansvarlig søker blir varslet dersom prosjekteringen utløser behov for nødvendige sikringstiltak, jf. plan- og bygningslovens § 28-2, samt foreta slik prosjektering. 

Henvisninger til SHA og HMS er fjernet fra oppgaveteksten da sikkerhet og sikringstiltak under utførelse og i drift knyttet til arbeidplasser følger av Byggherreforskriften og Arbeidsmiljøloven, og ikke av SAK. 

Skjemaer til utfylling knyttet til SHA er merket som ikke lenger aktuelle for ivaretagelse av oppgaven. Hjelpemidler som ikke er relevante er fjernet. 

Revidert dato november 2017:

48-011 Sjekkliste alle tegningstyper
48-012 Sjekkliste tegningsteknisk kontroll ved rammesøknad
48-013 Sjekkliste planer
48-014 Sjekkliste snitt
48-015 Sjekkliste fasader
48-016 Sjekkliste skjemaer
48-017 Sjekkliste detaljer
48-020 Sjekkliste BIM
48-021 Sjekkliste energi
48-023 Sjekkliste bad og våtrom
48-024 Sjekkliste bygningsfysikk
48-025 Sjekkliste brann
48-028 Sjekkliste tverrfaglig oppfølgingsplan TEK

Listen oppdateres fortløpende etterhvert som rutiner gjennomarbeides og revideres.

Følgende rutinene har ny revidert dato 28.9.2017:

11-011 Organisasjonsplan med funksjons- og ansvarsområder
11-012 Stillingsbeskrivelse Daglig leder

Følgende rutinene har ny revidert dato 30.4.2017:

13-011 Bedriftens bibliotek / informasjonssystem
18-011 Skjema for avviksmelding
18-02 Interne kvalitetsrevisjoner
18-021 Varsel om kvalitetsrevisjon
18-023 Rapport fra intern kvalitetsrevisjon
18-024 Merknad ved revisjon (avvik)

Listen oppdateres fortløpende etterhvert som rutiner gjennomarbeides og revideres.

Disse rutinene har ny revidert dato 30.4.2017:

27-01 Utarbeide tilbud
28-01 Inngå avtale om prosjektering
28-012 Varslingsregler i NS 8401
28-02 Inngå internavtale for prosjekteringsgruppe
28-03 Engasjere underkonsulent
28-04 Inngå prosjektsamarbeid

Den 1. juli 2017 trådte ny teknisk forskrift, TEK17, i kraft. Frem til 1. januar 2019 kan tiltakshaver likevel velge å legge TEK10 til grunn for sitt tiltak. I så fall MÅ dette angis i søknad om tillatelse for tiltak. Gjøres ikke dette vil TEK17 bli lagt fullt ut til grunn for tiltaket. MAKS er ikke oppdatert med TEK17 ennå. Dersom du skal forholde deg til TEK17, må du sørge for å tilpasse 43-021, 41-031, sjekklister selv. Dette vil også gjelde lenker (hjelpemidler) i kvalitetsplanen som nå henviser til TEK10. 

TEK17 § 17-2. Overgangsbestemmelser
(1) For søknader som kommer inn til kommunen før 1. januar 2019 kan tiltakshaver velge om hele tiltaket skal følge denne forskriften eller bestemmelsene i forskrift 26. mars 2010 nr. 489 om tekniske krav til byggverk. Der tiltakshaver velger byggteknisk forskrift (TEK10) skal dette fremgå av søknad om tillatelse til tiltak. 

Se hele overgangsbestemmelsen her https://lovdata.no/forskrift/2017-06-19-840/§17-2
Hele TEK17 kan leses her: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-19-840 

Listen oppdateres fortløpende etterhvert som rutiner gjennomarbeides og revideres.

Disse rutinene har ny revidert dato 23.5 2017:

• 00-04 MAKS, hensikt og oppbygning
• 00-07 Systemkrav i SAK10
• 00-08 Byggherreforskriften
• 10-012 Beskrivelse av foretakets system (nytt avsnitt om miljøledelse)
• 11-011 Organisasjonsplan med funksjons- og ansvarsområder
• 11-012 Stillingsbeskrivelse Daglig leder
• 11-014 Miljøansvarlig for kontordrift (MK)
• 11-015 Miljøansvarlig for prosjektering på kontoret (MP)
• 13-02 Foretakets miljøpolicy (mal) (ny)
• 13-022 Fastsettelse av kontorets miljøaspekter (ny)
• 13-023 Fastsettelse av kontorets miljømål (ny)
• 13-024 Miljøplan (MOP) (ny)
• 13-025 Klima- og miljørapport for kontordrift (ny)
• 13-026 Klima- og miljørapport ved prosjektering (ny)
• 13-027 Resulateter av miljøledelsessystem (ny)
• 31-012 Oppgave over foretak og ansvarsområder, adresser m.v.
• 31-02 Registrere oppdrag
• 32-021 Inndeling prosjektmappe (arkivnøkkel)
• 42-03 Søke om rammetillatelse
• 42-04 Søke om igangsettingstillatelse
• 42-05 Søke om endring i gitt tillatelse
• 42-06 Søke om midlertidig brukstillatelse
• 42-07 Søke om ferdigattest
• 43-011 Endringsliste
• 43-022 Momentliste prosjektforutsetninger
• 48-028 Sjekkliste tverrfaglig oppfølgingsplan TEK (ny)

Se all informasjon om mijløledelsessystem på vår temaside

I kvalitetsplanen har vi gjort en oppdatering:

Oppgave under 1.4 Søknad om rammetillatelse --> PRO --> 4. Levere erklæring om ansvarsrett til ansvarlig søker osv. (iht til SAK10  §12-3. f), h))

Her vi lagt inn 41-022 (Prosjektorganisasjon internt) som et skjema til utfylling.

Dersom du allerede har satt oppgave som utført, så vil ikke status endres, selv om du nå vil ha et skjema som ikke har status utført. Ta kontakt med Arkitektbedriftene dersom du er usikker på dette.

Klikk her for å komme til rutinen blant MAKS-rutinene. 48-020 Sjekkliste BIM

I kvalitetsplanen så benyttes denne rutinen som et skjema til utfylling til oppgaver under 2.1 Detaljprosjekt og 3.1 Oppfølging i utførelsesfasen (PRO)

Ordlisten er oppdatert, strukturert og gjort allment tilgjengelig på http://www.maks10.no/begrepsliste

Sjekklisten er revidert i henhold til siste versjon av TEK10. Det har blitt gjort noen forenklinger i wordversjonen ved å ta bort feltet for tegneteknisk kontroll på toppen av siden, samt matrise for versjonshåndtering i bunn. 

Klikk her for å gå til MAKS-rutinen

Den første oppgaven i kapittel 3.1 Ansvarlig søker er endret til "Påse at det blir utarbeidet avfallsplan, miljøsaneringsbeskrivelse, sluttrapport for avfallshåndtering og innhentet dokumentasjon for faktisk disponering av avfall". Dette er identisk tekst som i saksforskriften §12-2. e).

Den forrige oppgaveteksten kunne tolkes som om at dette var noe ansvarlig søker selv skulle utføre i denne fasen, men ansvarlig søker skal altså påse at det er noen som er ansvarlige for dette.

Alle blankettene som brukes som hjelpemidler inne på oppgaver i kvalitetsplanen er nå oppdatert med siste versjon, altså den som gjelder fra 1.1.2016.

OBS! Blankettene er foreløpig bare i utskriftsformat, men blir også tilgjengelige som utfyllbare pdfer, så snart det er publisert fra DiBK.

Tabellen under (oversikt over endringer) er hentet fra DiBKs nettsider:
(http://dibk.no/no/Om_oss/Arkiv/Nyhetsarkiv/reviderte-byggesaksblanketter-fra-nyttar/)

Blankett 5181 "Søknad om ansvarsrett", har nå blitt byttet ut med Blankett 5181 "Erklæring om ansvarsrett". Blanketten ligger som hjelpemiddel under flere av oppgavene for ansvarlig søker, i kvalitetsplanen.

Oppgavetekstene som viser til SAK10 §12-2 har flere steder blitt oppdatert slik at det kommer fram at man skal erklære ansvarsrett, ikke søke om ansvarsrett. På bildet under ser du et eksempel på hvordan teksten har blitt oppdatert:

Her kan du lese mer om endringer på DiBKs nettside

MAKS-rutine 48-021 er oppdatert med de nye paragrafene. Begge versjonene ligger tilgjengelig, siden det er en overgangsperiode på et år hvor det er mulig å velge mellom å bruke tidligere eller nytt regelverk. Les mer og finn ny MAKS-rutine her

Under Ansvarlig Søker, detaljprosjektfasen, var det henvist til SAK10 §12-2. j).

Dette er ikke riktig for SØK-rollen, og oppgaven har blitt endret til SAK10 §12-2. i) Påse at nødvendig sluttkontroll blir gjennomført og innhente samsvarserklæringer fra ansvarlig prosjekterende og ansvarlig utførende, og kontrollerklæring fra kontrollerende for prosjektering og utførelse

Vi har 03.09.2015 besluttet å ta bort de første 6 oppgavene under 1.3 Skisse- forprosjekt, Ansvarlig Prosjekterende. Oppgavene som ble fjernet henviste til kapittel 10 i SAK10. Dette kapittelet handler om "Krav til foretakets system", og er ikke relevant i forhold til rollen Ansvarlig prosjekterende.

Disse oppgavene har derfor også blitt fjernet fra alle kvalitetsplaner. Vi ser at svært få hadde gjort tilpasninger for disse oppgavene (ikke så rart, siden de ikke var relevante for rollen). Men dersom du allikevel skulle ha behov for å få fram det du eventuelt har lagt inn av kommentar eller fil, så har vi tatt vare på det for deg. Men du må ta kontakt med helene@arkitektbedriftene.no for å få det ut.

Her ser du en oversikt over hvilke oppgaver det gjelder.

Tekstene er oppdatert i følgende paragrafer:

§ 12-3 Krav om heis i byggverk

§ 12-15 Dør, port mv

§12-21 Skilt, styrings- og betjeningspanel, håndtak, armaturer mv. er det gjort enkelte presiseringer

§§ 15-11 til 15-15 er teksten omstrukturert og det er gjort endringer i innholdet

Les mer hos DIBK her

Oppgavene for alle roller i alle faser har blitt gjennomgått. Noen nye hjelpemidler har blitt lagt til, og samtlige oppgaver har fått lenke til forskrift eller lovkrav som oppgaveteksten er hentet fra (SAK10 eller Lovdata).

Her er et eksempel på oppgaver for ansvarlig prosjekterende (PRO) i skisse-forprosjektfasen.

Følgende krav er oppdatert i MAKS-rutine 43-021 Myndighetskrav og prosjekteringsgrunnlag. Endringene i MAKS10 gjelder kun denne rutinen.

• Krav om tilgjengelig boenhet § 12-2 første ledd
• Uteareal med krav om universell utforming §8-2 første ledd, bokstav b
• Gangatkomst til byggverk § 8-6 første ledd
• Utgang fra branncelle §11-13 tredje ledd
• Dør port mv §12-15 tredje ledd bokstav b
• Dør port mv §12-15 fjerde ledd
• Dør port mv §12-15 tredje ledd, bokstav e
• Rekkverk §12-17 annet og tredje ledd
• Rampe §12-18 annet ledd
• Vindu og andre glassfelt §12-20 første ledd og bokstav a
• Generelle krav til løfteinnretninger §15-11 første ledd (kun redaksjonell endring i henvisning)